10月29号上午9时，学工处2014年—2015学年第五次学生工作例会在我院行政楼二楼会议室召开。院党委副书记刘克俭、副院长雷泽宽以及各系党总支书记（副书记）、学办主任出席本次会议，会议由学工处负责人康贤彦主持。会上学工处全面部署了近期学生工作，会议主要工作内容如下：
一、传达了《省教育厅关于普通高校转专业有关工作的通知》的文件精神，着重强调了学生转专业的相关要求。
二、通报了我校学生服义务兵役学费资助情况，截止到目前，学工处共受理了16名征兵学生的学费补偿，补偿金额共计364000元。
三、通报了2013—2014学年各系评优评先过程中的进展情况以及存在的问题。
四、部署了我院2013—2014学年国家奖学金评比的通知，要求严格评审范围和评审标准，规范评比要求，确保国家奖学金用于奖励综合素质特别优异的学生。
五、部署了2014级新生档案收集工作，要求各系部认真遵照学工处下达的通知规定，在规定时间内完成新生档案装档及移交工作。
六、部署了武汉市政府委托长江日报来我院为大一新生免费发放公交卡以及市民手册的工作，规定了各系部领取免费公交卡时间，同时明确了发放范围以及发放流程，确保此项工作能够真正使大一新生受惠。
七、通报了学工处心理健康教育中心关于开展2014级新生心理测评工作的情况。对各系新生应测人数、实测人数以及未测人数进行通报，新生心理测评工作是做好新生各项管理工作的基础，各系要全面配合；通报了各系参加“新生工作坊”团体辅导活动的报名情况，鼓励动员各系新生班级报名参加；通知各系心理委员和心协学生干部参加本周四晚的培训讲座；已经参加参加华中师范大学心理健康教育培训的六名辅导员做好学习心得的总结工作。
八、通报了各系部报送的免学费申请材料，重申免学费申请的注意事项和相关政策规定。
九、部署了本学期关于开展每月一主题班会活动的通知，本学期的主题班会工作是例行工作，各系按要求执行和落实，学期末将进行总结评比。
十、部署了本学年辅导员创新工作论坛总结表彰工作安排。
十一、11月初学工处到各系进行学生管理工作调研。
雷院长接着做了重要补充，强调学生工作开展要严格按照上级文件要求以及我院实际情况，在开展工作过程中应把握以不变应万变的原则。他再次强调了学生转专业、评优评先以及档案管理相关工作。最后分管领导刘书记做最后总结，他指出学生工作的根本宗旨和目的都是为了学院的良好发展，为了学生的健康成长，望各系各辅导员增强责任意识，全面做好学生管理工作。
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