在疫情防控期间，作为学生事务科的科长，方英老师虽然身处疫区，严格居家隔离的同时认真开展各项工作。她主要负责辅导员网络课程培训的跟进工作，根据实际情况制作学员学习卡号绑定操作流程及学员电脑和手机APP操作流程；督促个别未开通网络课程学习的老师尽快学习。同时与胡鹏老师就新疆籍少数民族学生慰问金的使用方案进行探讨，争取复学后能尽快落实。还与胡鹏老师探讨今年9月份军训工作的方案。此外，时刻关注上级各种QQ工作群的要求，做到工作不滞后。工作之余还对前段时间自己负责的学生事务工作进行反思和总结。

思政科副科长刘影老师于1月20日随家人回郑州探亲。受疫情和当地防疫政策影响，50天来一直居住在当地一家不足20平米的酒店房间，酒店房间成为了家、成为了孩子的游乐场，更成为了刘影老师的办公室。在食宿、出行受到严重影响的情况下，在克服心理压力处理生活琐事的同时，高质量完成了学校和部门下达的各项工作任务，每当夜幕降临孩子入睡后，就成为了她抓紧工作的黄金时刻，通常凌晨时分还在修改报告撰写项目书，保质保量完成任务，为开学部门工作的顺利开展做足准备。

招生就业办公室副主任俞畅老师自疫情发生以来，在部门领导指导支持下，他第一时间发布疫情防控期间毕业生就业相关工作，组织开展省级、校级、院级专场网络招聘会，同时紧密联系教育部、湖北省等就业平台共享岗位信息，共同开展网上就业招聘服务。他利用学校就业信息网、公众号等现有资源，提供线上就业创业指导课程资源，参与毕业生一对一预约咨询服务。在疫情期间，他主动对接各地、各单位毕业生选聘工作变化和需求，建立毕业生就业跟踪、统计动态管理，全力以赴确保“就业服务不打烊、线上招聘不停歇”。

招生就业办公室谢义军老师积极深入开展招生相关工作，策划了学校招生宣传方案；完善了2020年专升本报名系统以及招生考试工作的相关流程；采用邮件在线招生咨询方式的形式；为考生解答了相关问题；梳理了历年来招生咨询过程中的常见问题，并组织相关同事完善问题的答案，联系招生宣传服务商，开始着手2020年招生宣传合作事宜。

招生就业办公室孙璇璇老师积极响应学校号召，严格要求自己，疫情期间在家云办公。她整理2019年招生宣传数据；收集2020年宣传相关数据及广告宣传方案；了解、学习2020年招生动向；整理招生咨询热点问题并给出对应答案。每项工作都不简单，但是孙璇璇老师依然严格要求自己的作息时间，尽力保证和在校办公时间一样，确保自己负责的各项工作有条不紊的推进和开展。

学生事务科胡鹏老师寒假期间参加完上级部门征兵工作会议后，在武汉封城前及时返乡。返乡后自觉自我隔离14天，无任何症状。在家期间，他在线上关注征兵工作变动动态，解答学生疑问。同时处理部门宣传，累计推送微信推文26篇，同步更新部门网站。

受疫情影响，思政科黄露老师自寒假之初回到老家贵州以后，就无法按时返汉。除了配合社区要求居家自我隔离，同时她也按照学校要求自觉居家办公。疫情发生以来，根据上级领导指示，她第一时间下发了《关于新冠肺炎医保报销的工作》的通知，并时刻待机，随时随地耐心接听学生的咨询电话并为其解答。在学校下达《关于进一步关爱和激励疫情防控相关人员》的通知后，以最快的速度收集并核查学院上报的材料。同时，学工各种线上会议从不缺席，做好会议记录的同时，还负责做好各种宣传工作。按照基金会的要求，还完成了各项项目书的撰写。